Les études prospectives

Qu’est-ce qu’une étude prospective ?

Les études prospectives mettent en lumière les tendances d’un secteur et identifient les opportunités et les défis émergents.

En puisant dans les informations fournies par diverses sources, elles étudient l’impact des principaux facteurs internes et externes qui ont une incidence sur le secteur. En tenant compte des changements économiques, sociaux, institutionnels et technologiques, les études prospectives facilitent les examens des politiques et la planification stratégique, présentent la gamme d’options dont disposent les décideurs et décrivent les différents scénarii qui pourraient découler de ces choix.

A quoi servent les études prospectives ?

Les études prospectives portent à la fois sur le présent et sur le futur à 5 ans. Leur principal objectif est de faciliter une décision stratégique. Une étude prospective peut mettre en évidence les diverses options disponibles et tirer des conclusions sur les divers résultats qui pourraient en découler.

Les études prospectives ont une dimension à la fois quantitative et qualitative. Des analyses fondées sur des modèles de l’offre et de la demande sont complétées par un examen qualitatif de thèmes et de questions pouvant avoir des répercussions significatives sur l’évolution future.

Durée de vie de ce type d’étude, fréquence des mises à jour

Pour rester pertinente au cours du temps, une telle étude devra être utilisée rapidement et être mise à jour régulièrement. Il convient donc de mettre en place un processus de veille pour affiner cette étude en fonction des changements de paramètres qui pourraient subvenir au cours du temps.

Méthodologie type de l’étude prospective

L’analyste doit adapter la méthodologie décrite ci-dessous pour tenir compte des circonstances spécifiques, y compris la disponibilité des données, la solidité de la théorie sous-jacente, le degré d’incertitude concernant l’avenir, et la complexité du phénomène à étudier. Par exemple, l’absence de données et de théorie appropriée peut rendre difficile la compréhension des relations qui caractérisent un système. En outre, il peut être difficile de projeter dans le futur les relations observées dans un contexte de changements structurels rapides

La méthodologie type proposée est la suivante :

Cadrage de l’étude

L’objectif de cette phase initiale est d’identifier la problématique à traiter de se mettre d’accord sur les sujets  à traiter.

Les donneurs d’ordre ont trop souvent tendance à vouloir une étude très large sur une problématique qui peut être très vaste.

Après une première investigation de la problématique, le consultant en charge de réaliser cette étude doit proposer au client un champ d’investigation, le plus réduit possible, qui permettra de répondre à la demande du client.

Avant de passer à la phase suivante, il convient d’obtenir l’accord du client.

Observation

Etude de l’état de l’art du sujet à traiter

• Identification des acteurs, des  variables et des facteurs clefs
• Analyse des mécanismes et des dynamiques en jeu dans la société
• Analyse du rôle des acteurs et des enjeux
• Identifier ce qui est actuellement fait sur le marché
• Identifier ce qui est en développement

Choix des jeux d’hypothèses qui serviront à construire les scénarii

• L’intérêt de faire cela avant la séance de créativité est de permettre aux consultants d’éventuellement guider les experts en quêtes d’idées.

Construction des scénarii pour chaque profil retenu (méthodes exploratoires et normatives)

Animation d’une « séance de créativité »

L’objectif est de réunir des experts sur le sujet, si possibles complémentaires les uns des autres, qui pourront contribuer  rédiger des scénarii

• Présentation aux experts d’une synthèse de l’état de l’art sur la problématique à étudier. Leur faire part des hypothèses à partir desquelles ils vont collaborer.
• En dehors d’exposer le sujet, l’objectif de cette présentation est de recueillir les premiers commentaires et suggestions des experts.
• Par petits groupes, les experts rédigent un scénario (chaque groupe aura à se mettre dans la peau d’un profil défini)
• En fin de séance, restitution à l’ensemble des experts de chacun des scénarii établis par les groupes.

Analyse et recommandations

Conception des stratégies alternatives et des options de politique.

• Analyse des scénarii résultant de la séance de créativité.
• L’objectif de cet exercice est d’étudier des critères de différentes natures qui permettront d’isoler les facteurs discriminants puis de dégager les tendances qui en ressortent.
• Interviewer des experts. Leurs présenter les projets de scénarii puis les laisser réagir.
• A partir de chacun des scénarii retenues :
  • Analyse économique
  • Comment les acteurs vont se positionner dans ce scénario ?
  • Comment l’entreprise doit-elle se positionner ?
  • Que doit-elle faire ?

Livrables types

Au cours de cette étude différents livrables sont constitués et remis au client.

A la fin de la phase de cadrage, document reprenant les accords de l’étude.

Au cours de la phase d’observation,

• Un document Powerpoint est  présenté, puis remis ;
• Un second document Powerpoint, plus synthétique, est  présenté lors de la séance de créativité,
• Le compte rendu de la séance de créativité, contenant les scénarii rédigés par les groupes d’expert.

Au cours de la phase d’analyse et de recommandations, les documents suivant sont constitués et remis au client :

• Les comptes rendus d’interview,
• Un document Word, contenant les scénarii finaux,
• L‘analyse des parcours des acteurs,
• Les recommandations pour l’Entreprise.